PRIVACY POLICY

A) INFORMAZIONI RELATIVE ALLA PRIVACY POLICY

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali effettuato dalla Società dei Concerti di Parma APS, anche attraverso il proprio sito web, i moduli di contatto e di adesione all’Associazione e nell’ambito delle proprie attività istituzionali.

L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

La presente informativa riguarda il sito web della Società dei Concerti di Parma APS e i trattamenti espressamente descritti di seguito. Non riguarda eventuali siti web di terzi raggiungibili attraverso collegamenti esterni.

B) TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è:

Società dei Concerti di Parma APS
Sede legale: Via Giuseppe Muggia 1, 43121 Parma (PR)
Sede operativa: Piazzale San Francesco 1, 43121 Parma (PR)
Telefono: +39 0521 572600
E-mail: info@societaconcertiparma.com

Il Titolare può essere contattato ai recapiti sopra indicati per qualsiasi informazione o richiesta relativa al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti riconosciuti agli interessati.

2. DATI ACQUISITI DURANTE LA NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software utilizzati per il funzionamento del sito possono acquisire, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.

Tra questi possono rientrare, a titolo esemplificativo:

• indirizzi IP;
• indirizzi URI/URL delle risorse richieste;
• data e ora della richiesta;
• metodo utilizzato per sottoporre la richiesta al server;
• caratteristiche del browser e del dispositivo utilizzato;
• parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Tali dati vengono trattati principalmente per consentire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito e dei relativi servizi.

3. DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’INTERESSATO

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi indicati sul sito o la compilazione dei moduli presenti sul sito comportano l’acquisizione dei dati necessari per rispondere alla richiesta e fornire il servizio richiesto.

A seconda del servizio utilizzato, possono essere raccolti, a titolo esemplificativo:

• nome e cognome;
• indirizzo e-mail;
• numero di telefono;
• dati anagrafici;
• indirizzo di residenza;
• codice fiscale;
• informazioni contenute nelle comunicazioni inviate dall’interessato;
• ulteriori dati necessari per l’erogazione dello specifico servizio richiesto.

I dati saranno trattati esclusivamente per le finalità indicate nella presente informativa e secondo le basi giuridiche applicabili.

4. NEWSLETTER E COMUNICAZIONI

Qualora l’interessato abbia espresso il proprio consenso attraverso gli appositi strumenti messi a disposizione dalla Società dei Concerti di Parma APS, i dati di contatto potranno essere utilizzati per l’invio di newsletter, aggiornamenti, informazioni relative a concerti, eventi, attività e iniziative dell’Associazione.

Il conferimento dei dati e il consenso per tali finalità sono facoltativi.

Il mancato consenso non pregiudica l’accesso agli altri servizi dell’Associazione né, nel caso dei soci, la possibilità di presentare domanda di ammissione o mantenere la qualifica di socio.

L’interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento utilizzando gli strumenti eventualmente presenti nelle comunicazioni ricevute oppure contattando il Titolare.

5. DOMANDE DI AMMISSIONE E GESTIONE DEI SOCI

I dati personali forniti attraverso il modulo di richiesta di adesione alla Società dei Concerti di Parma APS sono trattati per:

• ricevere e gestire la domanda di ammissione;
• consentire agli organi associativi competenti di valutare e deliberare sulla domanda secondo quanto previsto dallo Statuto;
• comunicare all’interessato l’esito della domanda;
• gestire il pagamento della quota associativa;
• instaurare e gestire l’eventuale rapporto associativo;
• procedere all’iscrizione e all’aggiornamento del Libro Soci;
• gestire gli adempimenti amministrativi, contabili e organizzativi connessi alla qualità di socio;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dallo Statuto e dalla normativa applicabile agli Enti del Terzo Settore.

Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari nel modulo di adesione è indispensabile per consentire all’Associazione di esaminare la domanda e gestire l’eventuale rapporto associativo.

Il mancato conferimento dei dati necessari può pertanto rendere impossibile l’esame della domanda di ammissione.

6. PROFILAZIONE E ANALISI DEL PUBBLICO

Previo consenso specifico, libero, facoltativo e revocabile, alcuni dati personali potranno essere trattati dalla Società dei Concerti di Parma APS per finalità di profilazione e analisi del pubblico.

Tale trattamento può essere effettuato al fine di analizzare caratteristiche, interessi e preferenze dei soci e del pubblico dell’Associazione, conoscere meglio la composizione dei propri pubblici e migliorare la programmazione, le attività, i servizi e le iniziative proposte.

La base giuridica di tale trattamento è il consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. a), del GDPR.

Il conferimento del consenso è facoltativo.

L’eventuale rifiuto o la successiva revoca del consenso non pregiudicano la possibilità di presentare domanda di ammissione, l’acquisizione o il mantenimento della qualifica di socio né la partecipazione alle attività dell’Associazione.

Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento contattando il Titolare del trattamento.

7. FOTOGRAFIE E RIPRESE AUDIO-VIDEO

Durante concerti, eventi e altre attività organizzate o promosse dalla Società dei Concerti di Parma APS possono essere realizzate fotografie e riprese audio-video.

Qualora il trattamento riguardi immagini o registrazioni nelle quali l’interessato sia identificato o identificabile e sia richiesto il consenso, tali immagini e registrazioni potranno essere utilizzate, previo consenso specifico, libero, facoltativo e revocabile, per finalità istituzionali, informative, promozionali, documentative e di comunicazione dell’Associazione.

Il materiale potrà essere diffuso, ove previsto dal consenso prestato, attraverso:

• il sito web dell’Associazione;
• i profili e i canali social dell’Associazione;
• newsletter;
• materiale informativo e promozionale;
• pubblicazioni e altri strumenti di comunicazione relativi alle attività della Società dei Concerti di Parma APS.

Il mancato consenso non pregiudica l’ammissione all’Associazione o la partecipazione alle sue attività.

Il consenso potrà essere revocato secondo le modalità previste dalla normativa applicabile, ferma restando la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca e gli eventuali limiti derivanti dalla natura e dalle modalità della diffusione già avvenuta.

8. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE

I dati personali sono trattati nel rispetto delle condizioni di liceità previste dall’art. 6 del GDPR.

In particolare:

• i dati di navigazione sono trattati nella misura necessaria al funzionamento e alla sicurezza del sito e dei relativi servizi;
• i dati forniti attraverso richieste di contatto sono trattati per rispondere alle richieste dell’interessato;
• i dati relativi alle domande di ammissione e al rapporto associativo sono trattati per gestire la richiesta dell’interessato, il rapporto associativo e gli adempimenti previsti dalla normativa applicabile;
• i dati necessari all’adempimento di obblighi amministrativi, fiscali, contabili e legali sono trattati per adempiere agli obblighi cui è soggetto il Titolare;
• i dati utilizzati per newsletter e comunicazioni promozionali sono trattati sulla base del consenso, ove richiesto;
• i dati utilizzati per profilazione e analisi del pubblico sono trattati sulla base del consenso dell’interessato;
• fotografie e riprese audio-video sono trattate sulla base della base giuridica applicabile al singolo trattamento e, ove necessario, del consenso dell’interessato.

9. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E SICUREZZA

Il trattamento dei dati personali è effettuato mediante strumenti informatici e, ove necessario, mediante strumenti cartacei o manuali.

Il trattamento avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza previsti dal GDPR.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al fine di proteggere i dati personali da perdita, distruzione, alterazione, accesso non autorizzato, divulgazione o utilizzo illecito.

I dati possono essere trattati da personale e collaboratori autorizzati dal Titolare nonché da eventuali Responsabili del trattamento appositamente nominati.

10. DESTINATARI DEI DATI

I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti necessari alle finalità indicate nella presente informativa, a soggetti che operano per conto della Società dei Concerti di Parma APS o che forniscono servizi necessari allo svolgimento delle sue attività.

Tra questi possono rientrare, a titolo esemplificativo:

• fornitori di servizi informatici e hosting;
• fornitori di servizi di posta elettronica e newsletter;
• fornitori di piattaforme e servizi digitali utilizzati per la raccolta e gestione dei moduli;
• consulenti amministrativi, fiscali, legali o tecnici;
• istituti bancari e fornitori di servizi di pagamento;
• soggetti pubblici e autorità nei casi previsti dalla legge.

Tali soggetti tratteranno i dati, a seconda dei casi, in qualità di Responsabili del trattamento, soggetti autorizzati o autonomi Titolari del trattamento.

I dati personali non saranno venduti a terzi.

11. TRASFERIMENTO DEI DATI AL DI FUORI DELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO

L’utilizzo di alcuni servizi informatici, piattaforme digitali, strumenti di comunicazione o social network può comportare il trattamento o il trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Qualora ciò avvenga, il Titolare assicura che il trasferimento sia effettuato nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR e sulla base delle garanzie previste dalla normativa applicabile, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri strumenti giuridici previsti dal GDPR.

12. TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, fatti salvi gli eventuali obblighi di conservazione previsti dalla legge.

In particolare:

• i dati di navigazione sono conservati per il periodo necessario al funzionamento e alla sicurezza del sito, fatti salvi eventuali obblighi di legge;
• i dati relativi alle richieste di informazioni sono conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e degli eventuali successivi rapporti;
• i dati relativi alle domande di ammissione e ai soci sono conservati per il periodo necessario alla gestione della domanda e del rapporto associativo e, successivamente, per il periodo richiesto dalla normativa applicabile e necessario alla tutela dei diritti dell’Associazione;
• i dati amministrativi, fiscali e contabili sono conservati per i periodi previsti dalla normativa vigente;
• i dati utilizzati per newsletter e comunicazioni basate sul consenso sono trattati fino alla revoca del consenso, salvo eventuali ulteriori periodi di conservazione consentiti o imposti dalla legge;
• i dati utilizzati per finalità di profilazione e analisi del pubblico sono conservati fino alla revoca del consenso e comunque non oltre il periodo necessario rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti;
• fotografie e riprese audio-video sono conservate per il periodo necessario alle finalità istituzionali, informative, documentative e di comunicazione per le quali sono state raccolte, nel rispetto della base giuridica applicabile e degli eventuali consensi prestati.

13. REVOCA DEL CONSENSO

Quando il trattamento è basato sul consenso, l’interessato ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento.

La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prima della revoca.

La revoca può essere richiesta contattando la Società dei Concerti di Parma APS ai recapiti indicati nella presente informativa.

14. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i seguenti diritti:

• ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e accedere a tali dati, ai sensi dell’art. 15 GDPR;
• ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione dei dati incompleti, ai sensi dell’art. 16 GDPR;
• ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dall’art. 17 GDPR;
• ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR;
• ricevere i propri dati in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico e richiederne la trasmissione ad altro Titolare nei casi previsti dall’art. 20 GDPR;
• opporsi al trattamento nei casi previsti dall’art. 21 GDPR;
• revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente prestato;
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 GDPR.

L’esercizio dei diritti è gratuito, salvo i casi espressamente previsti dalla normativa applicabile.

15. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per esercitare i propri diritti o richiedere informazioni sul trattamento dei dati personali è possibile contattare:

Società dei Concerti di Parma APS
Sede legale: Via Giuseppe Muggia 1, Parma
Sede operativa: Piazzale San Francesco 1, 43121 Parma (PR)
Telefono: +39 0521 572600
E-mail: info@societaconcertiparma.com

Il Titolare risponderà alle richieste nei termini previsti dalla normativa applicabile.

16. MODIFICHE ALLA PRIVACY POLICY

La Società dei Concerti di Parma APS si riserva la possibilità di aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative, organizzative o relative ai servizi offerti.

Si invita pertanto l’utente a consultare periodicamente questa pagina.

Ultimo aggiornamento: 26 agosto 2026